A tökéletes megoldás Ön és Cége számára.
Egy jól bevált rendszer az Ön egyedi igényeihez alakítva.

Utaztatási idegenforgalmi rendszer

Minden olyan utazási és idegenforgalommal foglalkozó irodának segítséget nyújt ez a szoftver, amely szeretne egységes felületű, jól áttekinthető nyilvántartási, számlázási és UTAZTATÁSI IDEGENFORGALMI rendszert használni.

A Gáspár és Társa Bt. (RXoft) UTAZTATÁSI IDEGENFORGALMI RENDSZER mindennapi irodai munka megkönnyítésére, a nyilvántartások egységesítésére valamint a BIZTONSÁGOS UTAZTATÁS megvalósítására készült.

A szoftver segítségével minden viszontértékesítő iroda, valamint minden saját árualappal is rendelkező utazási iroda megtalálja a megfelelő és hasznos segítőtársat.

A szoftver felépítése lehetőséget teremt arra, hogy mindenki a saját igényei szerint alakítsa a szoftver használatát, az egyszerű megoldásoktól az összetettebb feladatokig.

A rendszer fejlesztésénél arra törekedtünk, hogy egységes, jól áttekinthető, interaktív, felhasználóbarát felületet valósítsunk meg. Ez az egységesítés a billentyűkombinációk használatánál és működésénél is egyértelműen megtalálható. A szoftver a megrendelő igénye szerint alakítható és bővíthető. MS-DOS és WINDOWS operációs rendszerek alatt futtatható, minimális hardvert igénylő Clipper fejlesztésű program, amely hálózatban is működik. DOS-os program létére a csak Window-os printereket is tudja kezelni a Windows-on keresztül. A program utazási és könyvelő szakemberek bevonásával készült, a több éves gyakorlatnak és a jogszabályoknak megfelelően.

A szoftver az UTASTÖRZSRE épül. Ezt követően saját magunk által meghatározott országok, úticélok és szolgáltatásokra bontjuk az értékesítendő kontingenseket.

Az idegenforgalmi számlázó és nyilvántartó programegység hangsúlyozottan figyeli pénzmozgásainkat napra, időszakra lebontva. A beérkező és kifizetendő tételek bármikor listán lekérdezhetőek.

Minden lekérésről, foglalásról, bevételezésről, kiadásról készíthet a felhasználó listákat, kimutatásokat, statisztikákat.

A program főbb jellemzői:

  • irodák (touroperátor vagy partner adatai), utasok, ügyfelek, országok, úticélok, városok, szolgáltatás, szolgáltatás típusok, kedvezmények, felárak, valuták, költségek
  • szolgáltatások szezonkénti turnusainak automatikus generálhatósága és lejárt turnusok automatikus törlése
  • pozíciószám automatikus generálása a mindenkor aktuális jogszabályok alapján
  • a partnerekkel kötött szerződések szerint bizományos (számla) és ügynöki (bizonylat) megbízás alapján is használható a jogszabályoknak megfelelően
  • utak kezelése
    • befizetések, megrendelő írása, befizetések, hátralék befizetések, (utas/partner)
    • módosítás (út/utasok)
    • út lemondása
    • visszafizetések (utas/partner)
    • kifizetések partnernek (touroperátor)
    • visszafizetések partnertől (touroperátor)
    • jutalék partnertől (touroperátor)
    • jutalék visszaigazolás (partner)
    • jutalék partnernek (partner)
    • korrekció (rendezés)
    • részvételi jegy
    • végszámla (utas/partner)
    • út zárása
  • valuták kezelése (árfolyam karbantartás, váltás)
  • egyéb könyvelés (bejövő, kimenő számlák, bank/pénztár mozgások) pl. bérleti díj, áramszámla, pénzkivétel pénztárból - bankba befizetés
  • bejövő, kimenő számlák teljesítésének figyelése
  • teljeskörűen támogatja az 1 és 2 forintos címletű érmék bevonása következtében szükséges kerekítés kezelését, elszámolását
  • az ÁFA törvénynek megfelelően szervezésnél és bizományos közvetítésnél az árrést mint adóalap a számlákon feltünteti és hivatkozik a megfelelő törvényre
  • hátralékosok kimutatása
  • szűrések (bármilyen szempont alapján - pl. touroperátor, ország, uticél, szolgáltatás, megrendelés, indulás, érkezés időpontja - az adatok lekérhetők)
  • a szűrés segítségével kigyűjthető a statisztikák készítéséhez a vendégéjszakák száma, adott turnusban résztvevő utasok listája, adott partneriroda forgalma...
  • lehetséges az árfolyamok alakulásának megtekintése bármilyen időszakban
  • bank/pénztár és valuta bank/pénztár kimutatása bármely időszakban, göngyölt bevétel, kiadás, egyenleg kezelése, pénztárjelentés készítése
  • számlák, teljesítések, utalandók bármilyen időszakra történő lekérhetősége
  • pozíciónkénti bejövő-kimenő számlák megtekintése (könyvelő, Apeh kimutatások)
  • ügyintézők adott időszakra vonatkozó forgalmának kimutatása
  • bármely időszak valuta mozgásának kimutatása (statisztikák a bankok felé)
  • havi és negyedéves megrendelőnkénti mozgások és ez alapján kalkulált árrés kimutatása (könyvelőknek ÁFA bevalláshoz)
  • adott éven belül pozíciónkénti mozgások kimutatása
  • lekérdezett adatok, kimutatások megjeleníthetőek képernyőn, Word-ben és nyomtatón
  • tulajdonosok és alkalmazottak eltérő szintű hozzáférhetősége
  • külső adatok konvertálási lehetősége DBF-ből, TXT-ből és EXCEL-ből
 
 

© RXoft 2007

Valuták kezelése (menü) Egyéb könyvelés (menü) Szűrések Beállítások (menü) Megrendelő Főmenü Megrendelő / befizetés Bejelentkezés Gyűjtések, nyomtatások (menü) Szolgáltatástörzs Utak kezelése (menü) Irodák beállításai